中国輸入　Excelを活用する

こんにちは！ナオです。
今回は中国輸入を行っていくうえで必要不可欠な、Excelを活用するということについてお話していきたいと思います。

非常に便利なエクセル

 

中国輸入を始める方は、これからたくさんのデータを扱っていくことになります。

 

利益管理表、商品管理表、発注管理表など様々なデータをExcelで取り扱っていかなければ
管理ができなくなってしまいます。

 

Excelは初期投資になりますが、必ず必要なものですので購入をしておいてください。
最初からWindowsなどのパソコンにインストールされている方はそれで構いません。

 

お持ちでなければ購入をしておきましょう。

Excelでできること

 

Excelをしっかり理解していくと、関数使用や外注化して、仕入れ価格を自動で計算することも可能です。

 

 

 

 

 

 

画像は僕の利用しているエクセルファイルですが、自動で仕入価格から営業利益まで判断することができます。

こういったようにExcelの使い方を理解すれば、自動化をどんどん計っていくことも可能です。

 

また何かツールを利用した時に、ツールで取得したデータをExcelで表示させたいということも
あるかと思います。

 

ブラウザ上ではデータをいじることができませんし、正しく読み取ることも難しいですが、
Excelを利用すればそのようなことがなくなり、正確なデータを理解することができます。

ショートカットキーを使用する

 

Excelではショートカットキーを利用して作業の効率化を計ることができます。

 

【Ctrl】+A：すべて選択
【Ctrl】+B：ブックマークに追加
【Ctrl】+C：コピー
【Ctrl】+D：お気に入りに追加
【Ctrl】+V：貼り付け
【Ctrl】+X：切り取り
【Ctrl】+Z：元に戻す
【shift】+Alt += :行計算(sum)

 

このようなショートカットキーがあり、Excelで操作を行う際に使用できるようになると非常に便利です。

右クリックで、「切り取る」などを選択するのもいいですが、それよりもショートカットキーを活用して
作業をしていった方が断然に早いです！

【shift】+Alt += :行計算　では、画像のように縦の列に入力してある数字を足し算してくれます。
利益管理の際に便利ですね！

 

慣れるまで時間はかかりますが、慣れてしまえばいずれは何時間と時間の節約ができますので
早いうちに慣れておきましょう。

四則演算

演算
足し算 +
引き算 –
掛け算 ×
割り算 ÷

 

まずは四則演算をしっかり活用できるようにしましょう！
というよりも、利益計算であれば四則演算さえしっかりできれば正直十分です。

 

前にも紹介しましたが、僕はこの四則演算を利用したExcelファイルで自動で利益計算ができております。

基本中の基本である計算式ですが正直これだけあれば十分なので、あとはセルを当てはめられるようにして
（A1+A2=など）計算式を自分のエクセルに組んでいきましょう。

画像の貼り付け

商品管理の際に、僕は商品画像をExcelに貼り付けるようにしております。

 

 

 

 

 

貼り付け方は、「挿入」の部分から赤枠部をクリックして、ファイルを指定するだけです。
あとは画像サイズを自分で調整して、管理しやすい形にしていきましょう。

最後に

 

Excelは最初どのように使ったらいいのか分からないかもしれませんが、使っていくうちにどんどん慣れていって、「あれ？こんなこともできるんだ。」となっていきます。

 

関数など理解することができれば、それは確実に販売力につなげることができますし、
管理体制も向上します。

 

外注にもExcelを利用してもらうことが出てくると思いますが、そこは自分自身がExcelについて理解できていなければ教育することもできませんので、最初は大変ですが勉強してみましょう。

 

自動化を計るうえでもExcelの利用は欠かせませんので、初期投資と思い購入をしておくようにしてくださいね＾＾

 

それでは本日も最後までお読みいただきありがとうございました。